文件夹子，「重构」：文件夹掌控，助您从容整理

文件夹是我们电脑中最基础的文件分类工具。然而，随着使用电脑的时间越来越长，文件夹的数量和层级也会越来越多，繁琐起来让人感到不知从何入手。那该如何重构文件夹，让文件夹成为掌控文件的利器呢？下面给出一些建议。

1.建立分类体系

建立一套适合自己的分类体系是整理文件夹的第一步。根据自己的需求和习惯，可以建立类似于这样的分类：

工作

学习

娱乐

生活

建立好分类后，需要考虑如何给文档命名。对于重要的文档，可以采用年月日+文档名称的方式，比如：“20210101工作日报.docx”，这样可以便于查找和归档。

2.清理过期和冗余文件

在我们使用电脑的过程中，会有一些文件暂时不需要再次使用，或者已经过期。这时，可以采取删除和压缩文件的方式减少文件数量。另外，对于重复的文件，也可以进行筛选保留一个即可。

3.引入云盘

对于一些重要的文件，可以考虑将其存储在云盘中。这样既可以增加备份，又可以节省本地硬盘的空间。目前，市面上常见的云盘有百度云、Dropbox、Google Drive等，可以根据自己的需求选择适当的云盘。

4.利用搜索工具

当文件夹中文件数量较多时，很难立即找到想要的文件。这时，可以利用系统自带的搜索工具帮助快速定位文件。Windows系统中的搜索工具可以使用Win+E快捷键打开资源管理器，在搜索框中输入文件名或关键字进行搜索，Mac系统中可以使用Spotlight搜索。

5.定时整理文件夹

定时整理文件夹是一个好习惯，可以帮助避免文件夹过于混乱，还可以及时发现和删除无用文件。可以制定一个每月或每季度整理一次文件夹的计划，并坚持执行。

综上所述，重构文件夹需要建立分类体系、清理过期和冗余文件、引入云盘、利用搜索工具、定时整理文件夹。通过这些措施，我们可以更加高效地掌控自己的文件，更加便捷地寻找和管理文件。